1、一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
2、二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
(相关资料图)
3、三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、六、完成处、科长交办的其它工作。
7、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。
8、入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
9、出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
10、这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
11、仓库管理程序1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
12、2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
13、3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
14、4.每天打扫库内地面卫生。
15、地台板要摆放整齐。
16、周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
17、5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
18、6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
19、7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
20、督促装卸工按指定堆位整齐叠位。
21、发现倾斜要立即纠正。
22、不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
23、 8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。
24、每一堆货物都应有帐。
25、货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
26、9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
27、10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
28、11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
29、12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
30、13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。
31、料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
32、14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
33、15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。
34、对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
35、16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
36、17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
37、18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
38、19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
39、20.完成上级的临时工作安排。
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