Word是我们写报告或论文的常用办公软件。你看别人论文开头的目录和图表列表，很整齐，很有条理吗？特别是图表列表的页码也完整给出。但是，当我想把它写好的时候，却发现很难做到，中间的改动会让之前的工作重新开始？那么word是如何自动生成目录和图标列表的呢？让我们来看看吧。

Word自动生成目录。

1.设置标题。首先，我们看到写出来的内容在定义之前是文本格式的。一般写文章会分层次，比如第一章第一节，第二章第二节。Word可以通过标题格式来区分这些层次关系。根据自己的需要将这几个部分设置为标题一、标题二、标题三。

【资料图】

2.设置后，需要在这些标题前重新编号。此处使用自动编号。用鼠标右键单击要添加数字的位置，选择数字，然后找到适当的标签。如果没有，请单击下面的“定义新的编号格式”来创建所需的编号格式。

3.格式完成后，可以使用格式刷快速改变后面同类型标题的格式。方法是先选择参考部分，然后点击格式刷，移动鼠标，光标变成刷子，点击或框选你要改变的部分。格式刷不仅可以改变标题类型，还可以保持引用部分的字体段落格式。如果您选择引用并连按格式画笔，您可以连续更改格式，直到您按下Esc键。

4.使用格式刷，不同章节的编号可能会继承上述编号，需要重新更改编号。使用格式刷和编号说明来确定目录中列出的所有标题的格式。这时你会看到左边的导航栏已经显示了你设置的章节层次，一目了然，类似于要生成的目录。

5.选择目录插入的地方，点击鼠标，选择【参考】菜单前面的目录，点击目录，选择自动目录。之后，您可以看到自动生成的目录。

6.如果您对目录的格式不满意，如字体、段落等。可以设置。方法与普通文本中设置字体和段落相同，点击鼠标右键，选择[字体]或[段落]分别进行设置。

7.如果文章在目录生成后被修改，则目录需要更新。单击目录，然后单击目录顶部的更新目录。或者右击鼠标选择【更新域】，会弹出更新目录的选项。如果标题内容发生变化，选择更新整个目录；如果只是更改页码，只需更新页码即可。

自动生成图纸列表目录

1.在插入的图片上单击鼠标右键，找到[插入标题]。注意，这里要说的是图纸列表目录的自动生成，所以图标也应该是自动插入的，不需要手动输入。所以不要在图片名称前键入图标，比如“图1”，否则插入题注后会重复出现。

2.选择【插入标题】，会弹出一个对话框。在这里选择新标签，并在新标签中填写"图"。确认后，将插入“图1、图2”等标题。如果在新标签中输入“图1”，则标题会自动生成“图1.1、图1.2”等。

3.设置[新标签]后，单击确定插入标题。默认的插入格式是左对齐的，字体很小。作者根据自己的需要调整了这种格式。比如居中对齐，段落前后的间距等。英文字体一般选择Time New Roman，也就是新罗马字体，比较美观标准。

4.还有另一种插入标题的方法。将光标移动到想要插入的地方，选择【引用】【插入标题】，得到和上面一样的结果。这种方法更适合表格，因为可以在光标悬停的地方插入题注，右键单击插入题注。题注将被插入到所选图片或表格的底部，这不适用于表格。

5.将所有图片插入到标题中，使用格式画笔统一改变图标的格式，比如字体段落格式。插入字幕是非常有益的。如果你想在写文章的中途插入额外的图片，并在图片下插入题注，图标编号会自行修改。手动输入的图标需要再次更改。

6.生成图纸列表目录。单击要放置图表目录的位置，然后选择引用插入表格目录图表目录。在题注标签中选择插入的图片题注，如“图片”，右侧预览。确认后点击确定。一篇文章可以插入不同的标题。生成目录时，您应该在[标题标签]处依次选择它们，以依次生成插图列表。

7.点击确定后，可以看到自动生成的图纸列表目录。

8.文章修改后地图的目录也需要更新，方法与更新目录相同。如果您不再插入或删除任何图片和题注，请选择仅更新页码，否则，请选择更新整个目录。目录的字体格式也可以改变。

自动生成表清单目录

1、生成表清单目录的方法与图清单目录的方法一致，一般是同时进行的。这里小编为了讲述方法，将其拆开来讲。首先也是要给表插入题注。这里，推荐使用【引用】。将光标移动到表名称处，点击【引用】→【插入表目录】。新建标签里输入“表”或“表1”等，则表题会生成为表1或表1.1等，与图的方法一致。将插入的表题格式修改好。

2、将所有的表题都插入标签题注，并利用格式刷修改好文字格式，包括中英文字体，英文字体一般选择Time New Roman，即新罗马字体，比较好看和规范。

3、之后，在要插入表清单目录的地方插入表目录。注意，一般同一章节里的图目录和表目录应该放在一起，小编为了讲述方法，将其拆分开来。选择【引用】→【插入表目录】→【图表目录】，在【题主标签】出下拉找到“表”的题注字样，右侧会预览目录，点击确定即可。

所有目录

1、将所有的目录、图标清单目录都自动生成后，即完成了所有目录的生成。后期对文章内容的修改，会更改目录的内容及页码，只需要【更新域】即可。

注意事项

不同版本的word，方法一致，但菜单目录略有差异，请注意。

图表目录一般是同时生成，这里小编为了讲述方法才分开，读者注意。

以上就是word如何自动生成目录和图标清单方法介绍，操作很简单，希望能对大家有所帮助!

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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